Állásajánlat - iratkezelési osztályvezető

Az NFP Nemzeti Fejlesztési Programiroda Nonprofit Kft. pályázatot hirdet iratkezelési osztályvezető munkakör ellátására.



Betöltendő státuszok száma: 1

A munkaviszony időtartama: határozatlan idejű jogviszony

Foglalkoztatás jellege: teljes munkaidő

A munkavégzés helye: 1139 Budapest, Pap Károly utca 4-6.

A munkakörhöz tartozó főbb tevékenységi körök: iratkezelési feladatok

 

A beosztáshoz tartozó lényeges feladatok:

  • az Iratkezelési Osztály vezetése és szakmai irányítása,
  • felelős az Iratkezelési Osztály általános és speciális ügyiratkezelési, iktatási, irattározási, protokoll és reprezentációs tevékenységének napi szintű szervezésért, irányításáért,
  • biztosítja a feladatok megfelelő szakmai szinten történő elvégzését és a határidők betartását,
  • közreműködik az írásbeli kapcsolattartást szolgáló levelek, egyéb belső szervezeti iratok előkészítésében és szerkesztésében, a levelek egységes arculatot biztosító kialakításában,
  • figyelemmel kíséri, nyilvántartja a tevékenységekhez kapcsolódó határidőket,
  • irányítja a megbeszélések, szakmai találkozók megszervezését, ütemezését,
  • koordinálja értekezletek és tárgyalások, megbeszélések esetében a protokoll- és reprezentációs feladatokat.

 

Pályázati feltételek:

  • felsőfokú végzettség,
  • iratkezelő, irattáros szakképesítés;
  • haladó szintű Office ismeret,
  • csapatjátékos, együttműködési képesség,
  • önálló munkavégzés képessége,
  • kiváló problémamegoldó készség,
  • precizitás,
  • terhelhetőség, jó stressz tűrő képesség,

  

A pályázat elbírálásánál előnyt jelent:

  • 3 évnél hosszabb idejű gyakorlat,
  • irodavezetői képesítés;
  • EU-s projektekhez kapcsolódó tapasztalat,
  • KEHOP ismerete, ilyen területen szerzett korábbi tapasztalat,

  

Amit kínálunk:

  • szakmai fejlődési lehetőség,
  • versenyképes fizetés,
  • felelősségteljes munka.

 

A pályázat részeként benyújtandó iratok, igazolások:

  • magyar nyelvű fényképes szakmai önéletrajz,
  • magyar nyelvű motivációs levél,
  • végzettséget, képzettséget, szakképzettséget igazoló okiratok másolata,
  • egyéb, a pályázót bemutató, elbíráláshoz szükséges információk.

 

A beosztás betölthetőségének időpontja: legkorábban döntést követően azonnal.

 

A pályázat benyújtásának határideje: 2019. december 10.

 

A pályázatok benyújtásának lehetséges módja:

  • Elektronikus úton: nagyne.locsei.judit@nfp.hu, valamint a bartos.szilvia@nfp.hu e-mail címre. A tárgyban kérjük feltüntetni a pályázat azonosító számát: NFP_HR_2019/272 valamint a beosztás megnevezését: iratkezelési osztályvezető.

  

A pályázat elbírálásának módja, rendje:

Személyes meghallgatás céljából azok a pályázók kerülnek behívásra, akik a pályázati anyagot időben és hiánytalanul benyújtják, valamint megfelelnek a Munkáltató által elvárt szakmai követelményeknek és meghallgatásukat a kiíró szükségesnek ítéli. Pályázó a pályázat benyújtásával hozzájárul ahhoz, hogy az NFP Nonprofit Kft. a pályázati anyagban szereplő személyes adatait a pályázat elbírálása céljából kezelje.